Alpha Brain Benutzerdokumentation

Diese Anleitung ist zu 100% auf Endanwender ausgerichtet und beschreibt die wichtigsten Funktionen Schritt fur Schritt.

Sie ist fur den praktischen Arbeitsalltag gedacht, ohne technische Details.

Stand: 21.05.2026 Sprache: Deutsch

Inhalt

  1. Urlaubsantrag
  2. Investitionsantrag
  3. Dokumente
  4. Applikationen
  5. Urlaubsgenehmigung
  6. Investitionsantrag bearbeiten
  7. Stundenerfassung
  8. Mitarbeiteraktivitat
  9. Projektaktivitaten
  10. Lagerverwaltung (Arbeitsausrustung)

Schnelluberblick

Funktion Typ Wofur?
UrlaubsantragInternUrlaub beantragen und Verlauf verfolgen
InvestitionsantragInternAnschaffungen beantragen
DokumenteInternNeue Dokumente lesen und herunterladen
ApplikationenExternPortale wie Academy, Inspector, Reisekosten starten
UrlaubsgenehmigungExternUrlaubsantrage freigeben
Investitionsantrag bearbeitenExternInvestitionsantrage pru fen/freigeben
StundenerfassungExternArbeitsstunden erfassen
MitarbeiteraktivitatExternAktivitat je Mitarbeiter auswerten
ProjektaktivitatenExternAktivitat je Projekt auswerten
LagerverwaltungExternArbeitsausrustung verwalten
Hinweis: Externe Funktionen offnen sich in einem neuen Browser-Tab.
1

Urlaubsantrag

ZielUrlaub sauber beantragen und Status verfolgen.
Typischer AblaufTabelle anschauen, neuen Antrag erstellen, absenden.
  1. Toolbox offnen und Urlaubsantrag auswahlen.
  2. Auf Neuer Antrag klicken.
  3. Pflichtfelder ausfullen: Zeitraum, Vorgesetzter, Urlaubsdaten.
  4. Optional einen Nachweis als Datei anhangen.
  5. Prufen und Antrag speichern.
Wichtig: Datum und Anzahl der Urlaubstage vor dem Speichern immer prufen.
Urlaubsantrag Tabelle
Ubersicht der eigenen Urlaubsantrage
Urlaubsantrag Formular
Formular fur neuen Urlaubsantrag
2

Investitionsantrag

ZielMaterial/Anschaffungen strukturiert beantragen.
Typischer AblaufArtikel erfassen, Prioritat setzen, absenden.
  1. Toolbox > Investitionsantrag.
  2. Neuen Antrag starten.
  3. Kostenstelle und bei Bedarf Projekt auswahlen.
  4. Artikel mit Menge/Preis erfassen.
  5. Kommentar und Begrundung ausfullen.
  6. Antrag speichern und Status im Table verfolgen.
Kommentar und Begrundung mussen ausreichend lang und nachvollziehbar sein.
Investitionsantrag Tabelle
Ubersicht Investitionsantrage
Investitionsantrag Formular
Formular fur Investitionsantrag
3

Dokumente

  1. Im Hauptmenu Dokumente offnen.
  2. Kategorie im Accordion auswahlen.
  3. Dokument lesen/herunterladen.
  4. Ungelesene Dokumente als gelesen markieren.
Badge-Zahlen helfen, neue und ungelesene Dokumente schnell zu erkennen.
Dokumente Ansicht
Dokumentenbereich mit Lesestatus
4

Applikationen

  1. Im Hauptmenu APPLIKATIONEN anklicken.
  2. Passendes Portal auswahlen.
  3. Im neuen Tab weiterarbeiten.
Applikationen
Portal-Ubersicht in Alpha Brain
5

Urlaubsgenehmigung

Offnet den externen Freigabe-Bereich fur Urlaubsantrage.

  1. Toolbox > Urlaubsgenehmigung.
  2. Antrag prufen.
  3. Freigeben oder ablehnen.
6

Investitionsantrag bearbeiten

Offnet den externen Bereich fur Bearbeitung/Freigabe von Investitionsantragen.

  1. Toolbox > Investitionsantrag bearbeiten.
  2. Anfrage inhaltlich prufen.
  3. Status setzen und speichern.
7

Stundenerfassung

Zum Erfassen von Projektstunden im externen Modul.

  1. Toolbox > Stundenerfassung.
  2. Zeiten eintragen.
  3. Speichern.
8

Mitarbeiteraktivitat

Analyse von Arbeitsdaten je Mitarbeiter.

  1. Toolbox > Mitarbeiteraktivitat.
  2. Filter setzen (Mitarbeiter, Zeitraum).
  3. Ergebnisse auswerten.
9

Projektaktivitaten

Analyse von Arbeitsdaten auf Projektebene.

  1. Toolbox > Projektaktivitaten.
  2. Projekt und Zeitraum filtern.
  3. Arbeitsstand vergleichen.
10

Lagerverwaltung (Arbeitsausrustung)

Verwaltung von Arbeitsausrustung im externen Lager-Modul.

  1. Toolbox > Arbeitsausrustung.
  2. Ein-/Ausgabe buchen.
  3. Bestand und Historie kontrollieren.
Fur korrekte Bestande sollten Buchungen direkt beim Vorgang erfolgen.